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Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern
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verschiedene Standorte
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern
verschiedene Standorte
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
verschiedene Standorte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern
Aufgaben:
Auf Sie warten im THW vielfältige Aufgaben, je nach Gebiet:
Liegenschaften/Immobilienmanagement
Liegenschaftsmanagement für unsere Dienststellen sowohl im Ehrenamt als auch im Hauptamt
Enges Zusammenarbeiten mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in den Liegenschaften
Allgemeines Büromanagement
Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen
Haushalt/Finanzbuchhaltung
Bearbeiten der anfallenden Buchungs- und Rechnungsbelege
Erstellen datenmäßiger Übersichten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie von statistischen Auswertungen im Rahmen der Budgetverantwortung der Organisationseinheit
Mitwirken bei der Berechnung und Zuweisung von Haushaltsmitteln
Verwaltung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz
Prüfen von Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
Qualifikationen:
Vergleichbar gehobener Dienst : Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule, z. B. der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
Vergleichbar mittlerer Dienst : Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem der genannten Hauptaufgabengebiete
Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Beamtinnen und Beamte können sich auch gerne bewerben. Im Beamtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme.
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte